¿Qué es el balance de comprobación?

 

Hola Cont@migos, un abrazo lleno de entusiasmo de tenerte aquí nuevamente, espero que estés teniendo éxito en tus planes, si no, aquí esta tu cont@miga para animarte, para el día de hoy te ofrezco el siguiente tema.

¿Qué es el balance de comprobación?

Este paso se ha evidenciado en el denominado balance de comprobación, que puede ser de saldos o de sumas o de los dos a la vez.

Este registro puede ser considerado un informe preliminar de la contabilidad, por tanto, es consultado eventualmente por la gerencia. En él se registran las sumas de los movimientos deudores y acreedores de las cuentas principales, así como los respectivos saldos, con el fin de constatar que se ha cumplido con el principio de partida doble y disponer de datos que serán verificado inmediatamente con el ánimo de comprobar la razonabilidad de sus saldos.

FORMATO

El formato más conocido y utilizado es el siguiente:

IMPORTANCIA

Una vez determinados los saldos en el libro mayor general, se procede a elaborar el balance de comprobación, que permitirá verificar el principio de partida doble, además se podrá observar la relación contable que existe entre las distintas cuentas del libro mayor general.

Tiene como finalidad verificar y comprobar la igualdad que debe existir entre los cargos y los abonos.

ESTRUCTURA

El balance de comprobación se elabora al finalizar un período contable, previo a la estructuración de los estados financieros. El procedimiento es sencillo:

-          Se trasladan todas las cuentas que fueron mayorizadas al sector del balance que indica “Cuentas”, numeradas en el siguiente orden:

·         Cuentas de activo

·         Cuentas de pasivo

·         Cuentas de patrimonio

·         Cuentas de ingresos

·         Cuentas de gastos

-          Se trasladan los valores de las sumas del debe y haber de cada cuenta al sector del balance que indica “sumas” y, por diferencia, se determina el saldo, sea este deudor o acreedor y se ubicar en donde corresponda.

Para verificar si se ha cumplido con la partida doble, los totales del debe y del haber, así como del saldo deudor y acreedor, deberán coincidir entre sí.

Del proceso de verificación se pueden presentar casos que ameritan ser corregidos. A esta actividad se denomina ajustes contables.

La cita anterior permite clasificar los libros contables en orden de su importancia, así:

Libros principales: diario, mayor, inventarios y caja

Libros especiales: facturas

Libros Auxiliares: se dejan a discreción de las necesidades de información y control que desee el ente contable.

Por otra parte, la referencia legal también define las formalidades que deben reunir los citados libros, así:

-          Deben expresarse en dólares $, incluso si la operación se realizara en mondas diferentes.

-          Han de llevarse debidamente encuadernados, forrados y foliados.

-          Deben escribirse en idioma castellano.

-          A fin de año, se deben legalizar y archivar.

En definitiva, no ponen limitación al número de libros de contabilidad, ni al formato técnico; tan solo referencia algunas de las formalidades mínimas de carácter general.

PROHIBICIÓN A LOS COMERCIANTES

-         - Alternar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas, ya sea en un sistema contable no se puede realizar ningún tipo de alteración.

-        -          Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmiendas.

-        -   Borrar los asientos o parte de ellos.

-         -  Arrancar hojas, alterar la encuadernación y foliatura y mutilar alguna parte de los libros, esto en caso que todavía utilicemos el libro contable físico, que en la actualidad ya fue reemplazado por sistemas contables.

Referencia: Pedro Zapata Sánchez: contabilidad Básica

Y eso es todo mis cont@migos, recuerda que, si no te quedo claro el tema de hoy, o tienes alguna duda general sobre contabilidad, puedes escribirme a mi mail, micontaamiga@gmail.com , te respondo lo más pronto que pueda, no olvides seguirme en mis redes sociales facebook Conta Amiga, un abrazo de despedida, Soy Diana, tu cont@miga, y nos vemos el día de mañana, Chao.