¿Qué son los ajustes Diferidos?

 

Hola Cont@migos, un abrazo lleno de entusiasmo de tenerte aquí nuevamente, espero que estés teniendo éxito en tus planes, si no, aquí esta tu cont@miga para animarte, para el día de hoy te ofrezco el siguiente tema.

¿Qué son los ajustes Diferidos?

Ajustes Diferido: Pre pagados y Pre cobrados

Este tipo de ajustes se realiza para dejar constancia de los valores que se irán devengando a futuro ya sea por activo o pasivos, tan pronto se evidencie el uso, su devengo o la realización.

Ejemplo:

La empresa “Purpura S.A.” contrata y paga $3500, por un plan publicitario (redes sociales, emisora radial y publicidad por TV) que se irá desarrollando en doce meses a partir del pago y que tenga como propósito posicionar en el mercado un producto nuevo.

¿Qué se podría realizar?

El contador podría cargar los $3500 al gasto al momento del pago, pero no sería justo puesto que el efecto de la publicidad recién empezaría a evidenciarse en un par de meses o incluso en los próximos años, a través del incremento de ventas del producto o la marca que se pretende posicionar.

¿Qué se debe realizar?

Lo más justo y razonable resulta diferir los 3500,00 registrando por el momento en un activo denominado “Publicidad pre pagada”, y se irá tomando de este valor $291,67 (3500/12 meses) que se direccionará al “Gasto publicidad”. Se puede asumir que en los libros de los proveedores (medios de comunicación contratados) el reconocimiento y los registros serán exactamente inversos; y, por tanto, desde un comienzo ellos deberían reconocer un pasivo diferido, y con el tiempo (mes a mes) deben ir reconociendo el ingreso por venta de servicios.

El objetivo de los ajustes por diferidos es dejar a las cuentas del activo pre pagados (o pagados por anticipado) o pasivo pre cobrados (o cobros anticipados), en los saldos actuales.

Importancia de realizar pagos por adelantado y reconocer los denominados gastos y rentas diferidos

Las empresas realizan cobros o pagos anticipados a fin de asegurar (congelar) los precios futuros de los bienes o servicios que recibirán o utilizarán en el futuro. Este método eventual de tranzar genera ciertos beneficios económicos que redundarán en los resultados económicos. De esta forma se contratan servicio como arriendos, seguros, publicidad, etc., que con el tiempo se deben ir devengando. Muchas veces resulta conveniente para las empresas proveerse de suministros y servicios para uso posterior, en cantidades significativas. En cualquiera de las opciones, se reconoce la existencia de los ajustes pre pagados y recobrados.

Características de los pagos anticipados

-          La cuenta caja acredita antes de recibir el bien o servicio.

-          Se convierten en gastos al momento de devengarse.

-          Mientras no se consuman o utilicen, estos valores constituyen activos para la empresa.

-          El ajuste se registra en el momento de devengar el servicio.

Características de los cobros anticipados

-          La Cuenta Caja debita antes de presentar el servicio.

-          Todo ingreso cobrado por anticipado, al devengarse, se convierte en rentas.

-          Mientras no se devenguen, constituyen pasivos para la empresa (otros pasivos).

-          El ajuste se registra al momento de prestar el servicio.

Referencia: Pedro Zapata Sánchez: contabilidad Básica

Y eso es todo mis cont@migos, recuerda que, si no te quedo claro el tema de hoy, o tienes alguna duda general sobre contabilidad, puedes escribirme a mi mail, micontaamiga@gmail.com , te respondo lo más pronto que pueda, no olvides seguirme en mis redes sociales facebook Conta Amiga, un abrazo de despedida, Soy Diana, tu cont@miga, y nos vemos el día de mañana, Chao.