Ejercicios de Ajustes Diferidos y ¿Qué son los Ajustes por obligaciones y derechos pendientes?

 

Hola Cont@migos, un abrazo lleno de entusiasmo de tenerte aquí nuevamente, espero que estés teniendo éxito en tus planes, si no, aquí esta tu cont@miga para animarte, para el día de hoy te ofrezco el siguiente tema.

Ejercicios de Ajustes Diferidos y ¿Qué son los Ajustes por obligaciones y derechos pendientes?

La Empresa “Purpura S.A.” desea arrendar un local comercial a la Empresa “Arriendos Cuenca”, para lo cual, la empresa pone como condición el pago anticipado del valor del servicio equivalente a un año, el arriendo del local comercial tiene un valor mensual de $500,00; si el arrendatario accede a la petición, entonces se tendrá la siguiente situación y registro:

EMPRESA “PURPURA S.A.”	EMPRESA “ARRIENDOS CUENCA”
Inquilino o arrendatario -          Deberá pagar $6000,00 anual. -          Ocupará el inmueble por un año, sin que tenga que pagar adicionales por este concepto. -          Deberá contabilizar como un prepagado (activo)	Propietario o arrendador -          Recibe $6000,00 -          Deberá permitir el uso del inmueble por un año, sin ningún tipo de exigencia económica adicional. -          Deberá contabilizar como un pre cobrado (pasivo)

 

EMPRESA PURPURA S.A. LIBRO DIARIO
FECHA	DESCRIPCIÓN	COD.	AUX.	DEBE	HABER
01/01/2020	-1-
	Arriendos Prepagados			6000,00
	a) Bancos				6000,00
	P/C Pago de arriendo anticipado cheque #001
	Ajuste luego del primer mes
31/01/2020	-2-
	Gasto arriendo			500,00
	a) Arriendo prepagados				500,00
	P/c Arriendo devengado primer mes.

 

EMPRESA ARRIENDOS CUENCA LIBRO DIARIO
FECHA	DESCRIPCIÓN	COD.	AUX.	DEBE	HABER
01/01/2020	-1-
	Caja			6000,00
	a) Arriendos Prepagados				6000,00
	P/C Cobro de arriendo anticipado
	Ajuste luego del primer mes
31/01/2020	-2-
	Arriendos Prepagados			500,00
	a) Arriendo ganados				500,00
	P/c Arriendo ganado primer mes.

 Nota: En el caso de los arriendos prepagados, se deben realizar los ajustes de los meses consecutivos; el asiento será el mismo. De esta forma, al transcurrir un año la cuenta Arriendos prepagados se cerrará y la cuenta gasto arriendo tendrá el saldo de $6000,00. En los libros del “dueño de casa” el registro se repite durante los 12 meses, lo que provocará el cierre de la cuenta Arriendos recobrados; en tanto que la cuenta Arriendos ganados presentará un valor por $6000,00.

Ajustes por obligaciones y derechos pendientes

Obligaciones y derechos pendientes

Los acumulados pendientes se presentan en el momento en que la empresa deja de pagar gastos o cobrar ingresos que ya se devengaron. Por tal razón, se deben registrar las obligaciones o derechos que provienen de estas transacciones, con el fin de preparar los estados financieros.

Justificaciones de estos ajustes

Un número importante de servicios e inclusive bienes de consumo son provistos sin que medie el pago previo o concurrente, ante esta realidad la normativa contable ha declarado un principio esencial denominado devengado, el mismo que manda reconocer valorar y presentar las obligaciones pendientes de pago de parte de quien recibe los servicios y los derechos pendientes de cobro a quien los ha entregado; por tanto, es indispensable registrar estos hechos mediante ajustes contables.

Los siguientes servicios suelen ser objeto de esta forma de reconocimiento:

-          Servicios personales de trabajadores y profesionales

-          Servicio de publicidad y propaganda

-          Servicio de vigilancia

-          Servicios básicos provistos por las empresas públicas de electricidad, telefonía, agua.

-          Servicio de movilización y transporte, entre otros.

Características de los ajustes por derechos acumulados por cobrar

-          Se crean en el momento de registrar los servicios prestados que aún no han sido pagados por el cliente hasta la fecha de elaborar los balances.

-          Constituyen obligaciones de pago (pasivos).

-          La cuenta bancos acreditará después de recibir el servicio.

Ejemplo:

La empresa SEGURIDAD PRIVADA, prestó servicios de guardianía a la Urbanización Pinos por un valor de $2000,00; valor que aún no ha sido cancelado. El ajuste respectivo será:

EMPRESA SEGURIDAD PRIVADA LIBRO DIARIO
FECHA	DESCRIPCIÓN	COD.	AUX.	DEBE	HABER
	Ajuste a la fecha del balance
31/12/2019	-1-
	Ingresos Acum. Por cobrar			2000,00
	a) Rentas por servicios				2000,00
	P/C Ajuste de acumulado
	Ajuste al momento del cobro
21/01/2020	-2-
	Caja			2000,00
	a) Ingresos acum. Por cobrar				2000,00
	P/c Cobro de acumulado

Ejemplo:

La señora contadora de la empresa SEGURIDAD PRIVADA, tiene conocimiento de que los gastos de movilización y transporte correspondiente al mes de diciembre (fecha de elaboración del balance) asciende a $350,00; los cuales aún no se han cancelado, por lo que es necesario realizar ajuste:

EMPRESA SEGURIDAD PRIVADA LIBRO DIARIO
FECHA	DESCRIPCIÓN	COD.	AUX.	DEBE	HABER
	Ajuste a la fecha del balance
31/12/2019	-1-
	Gastos moviliz. Y transporte			350,00
	a) Gastos acum. Por pagar				350,00
	P/C Ajuste de acumulado x pagar
	Ajuste al momento del cobro
21/01/2020	-2-
	Gasto acum. Por pagar			350,00
	a) Bancos				350,00
	P/c Pago de gastos acumulados

Referencia: Pedro Zapata Sánchez: contabilidad Básica

Y eso es todo mis cont@migos, recuerda que, si no te quedo claro el tema de hoy, o tienes alguna duda general sobre contabilidad, puedes escribirme a mi mail, micontaamiga@gmail.com , te respondo lo más pronto que pueda, no olvides seguirme en mis redes sociales facebook Conta Amiga, un abrazo de despedida, Soy Diana, tu cont@miga, y nos vemos el día de mañana, Chao.