miércoles, 2 de septiembre de 2020

¿Qué son los Estados Financieros Básicos?

 

Hola Cont@migos, un abrazo lleno de entusiasmo de tenerte aquí nuevamente, espero que estés teniendo éxito en tus planes, si no, aquí esta tu cont@miga para animarte, para el día de hoy te ofrezco el siguiente tema.

¿Qué son los Estados Financieros Básicos?

Introducción y Concepto

Los estados financieros es la última etapa del proceso contable, en la actualidad, buena parte del proceso contable se realiza mediante sistemas contables pero el contador  actuará de manera prioritaria en reconocer y valorar las operaciones en el momento en que ocurran los hechos y, posteriormente, cuando se disponga a preparar los denominados balances técnicamente que se conocen como estados financieros (EEFF), los sistemas contables se encargará de mayorizar, emitir el balance de comprobación y los citados EEFF.

Los sistemas contables son excelentes herramientas que simplifica tareas y reduce el tiempo de procesamiento, el contador, deberá poner toda su atención en el reconocimiento inicial y posterior, en la valoración justa de las partidas que se afectan cuando se adquieren y al finalizar el período contable, cuando tiene que volver a valorar hasta que las partidas queden a su valor justo. Para ello propondrá ajustes, y solo cuando esté satisfecho sobre la calidad de los saldos debe definir la forma y el modo amigable de información en los EEFF y las notas aclaratorias; es decir, buena parte de su tiempo debe dedicarlo a valorar, analizar y depurar los saldos de las cuentas, a tal punto que estas puedan:

1.       Reflejar razonablemente la situación económica y financiera.

2.       Ser verificable y comprobables ante cualquier prueba.

Cuando se tenga absoluta seguridad sobre la idoneidad de los saldos contables, se pueden empezar a preparar los informes contables, mejor conocidos como estados financieros (EEFF).

Tanto la administración de la empresa como el público en general están interesados en conocer las fortalezas y debilidades financieras de la entidad en su conjunto, o sobre una sección del negocio en particular; con este fin es preciso analizar y estudiar los estados financieros mediante los métodos de análisis que miden, comparan y ponderan hechos.

Los principales estados financieros tienen como objetivos informar sobre la situación financiera de la empresa en una fecha determinada, sobre los resultados de sus operaciones, el cambio en el patrimonio y el flujo del efectivo.

Los estados financieros deben servir para:

-          - Tomar decisiones de inversión y crédito

-       -   Formular juicios sobre los resultados financieros de la administración, en cuanto a rentabilidad, solvencia, generación de fondos y capacidad de desarrollo empresarial.

-        - Evaluar la gestión gerencial, la solvencia y la liquidez de la empresa, así como su capacidad para generar fondos.

-       - Conocer el origen y las características de sus recursos, para estimar la capacidad financiera de crecimiento.

Los Estados Financieros son reportes que se elaboran al finalizar un período contable, con el objeto de proporcionar información sobre la situación económica y financiera de la empresa, la cual permite examinar los resultados obtenidos y evaluar el potencial económico de la entidad.

La información que ofrecen los estados financieros no es una medida exacta de su situación ni de su productividad, pero sí proporcionan ideas claras sobre la situación, si las cifras son razonables. La utilidad o pérdida definitiva no se conoce, sino en el momento de la venta o liquidación de la empresa.

 Referencia: Pedro Zapata Sánchez: contabilidad Básica

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martes, 1 de septiembre de 2020

Ajustes por amortización de intangibles y Ajuste por omisión de registro, errores y uso indebido

 

Hola Cont@migos, un abrazo lleno de entusiasmo de tenerte aquí nuevamente, espero que estés teniendo éxito en tus planes, si no, aquí esta tu cont@miga para animarte, para el día de hoy te ofrezco el siguiente tema.

Ajustes por amortización de intangibles y  Ajuste por omisión de registro, errores y uso indebido

Ajustes por amortización de intangibles

Las empresas requieren de activos fijos tangibles como bienes, equipos, mobiliario, etc., también necesitarán ciertos intangibles como permisos, franquicias, software, entre otros; estos últimos, dado el uso igual a los tangibles, los cuales se van sostenidamente desgastando o agotando. Como intangibles se suele reconocer a los diferidos y a los intangibles propiamente dichos.

Activos Diferidos

Los cargos diferidos, conocidos también como activos diferidos, son aquellos desembolsos significativos (o materiales) que ocurren en forma ocasional para crear, recrear, modificar o acceder a nuevos conceptos, que le permitirán mejorar su posición o estar en óptimas condiciones para competir. Estos desembolsos presentes traerán, por tanto, beneficios futuros, como los siguientes casos:

-          Inversión en reorganización

-          Inversión por acreditación a la ISO

-          Inversión en el desarrollo de investigación

 

Activos Intangibles

Constituyen derechos de uso de fórmulas, permisos, concesiones y, en general, todo el potencial que se puede obtener de creaciones científicas, técnicas, licencias, que son de naturaleza incorpórea.

-          Marcas y patentes comerciales o industriales

-          Derechos de llave

-          Derechos de autor

-          Franquicias

-          Programas informáticos propios.

Como es de imaginarse, con el paso del tiempo tanto los cargos diferidos como los activos intangibles indefectiblemente irán perdiendo valor. A la perdida sostenida de valor de estos activos se denomina amortización.

En síntesis, la amortización:

-          Constituye un gasto para la empresa

-          Se la registra antes de preparar los balances

-          Se utiliza una cuenta de contrapartida denominada “Amortización acumulada”, que representa una cuenta de valuación de su respectivo activo intangible o diferido.

La ley de Régimen Tributario Interno (LRTI) que se explicará en detalle en los próximos bloques – establece que los cargos diferidos se amorticen en 5 años; es decir, el 20% anual, y los intangibles según el número de años establecidos en el contrato.

Ejemplo:

La contadora de la empresa PURPURA CIA LTDA debe calcular el valor de la amortización anual de la cuenta gastos de reorganización, cuyo valor histórico es de $5.500,00 y se amortizará en 5 años:

Amortización Anual = 5.500,00 x 20% = 1100,00. El registro contable será:

 

Nota: El ajuste se repetirá durante los periodos en los cuales se amortiza el activo.

Ajuste por omisión de registro, errores y uso indebido

Omisión

Se genera cuando, por la falta de registro de operaciones efectuadas, el sistema contable no las ha conocido. Esto ocasiona que las cuentas presenten saldos incompletos.

Ejemplo:

La empresa PURPURA CIA LTDA, realizo una venta de servicios por $320,00 con factura #150, el 15 de enero de 2020, a crédito. Por razones desconocidas esta transacción no fue asentada oportunamente, y el 28 de mayo de 2020 el contador se entera de este hecho y lo registra.


  
Referencia: Pedro Zapata Sánchez: contabilidad Básica

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Declaración de Impuestos dentro del Régimen Impositivo para Microempresas

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